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[경성 봉사 챌린저] 봉사활동 진행 관련 안내사항

[경성 봉사 챌린저] 봉사활동 진행 관련 안내사항

 


* O.T 때, 예산으로 인하여 수정을 요청을 받았던 팀에서는 팀 대표의 서명 후

   수정 신청서를 사회봉사센터로 직접 제출해주시기 바랍니다. 



경성 봉사 챌린저에 합격하신 학생 여러분들 축하드립니다.


봉사활동을 진행하시면서 유의하셔야 할 점과 향후 일정 등을 안내하고자 합니다.




1. 봉사활동 지원비 지급 절차


    1) 현금으로 사업자지출증빙(617-82-00347)의 영수증을 지급 받는다.

    2) 사회봉사센터 담당자에게 증빙자료(사진 등)를 간단히 전달한다.

    3) 사회봉사센터 담당자는 이를 검토하여 이상이 없을 시, 2일 이내에 팀 대표 통장으로
   
         해당 지원비만큼 입금한다. 




2. 봉사활동 지원비 영수증 처리 방법


    1) 봉사활동 지원비는 경성대학교 교비이므로, 반드시 사업자지출증빙(617-82-00347)의 영수증을

         받아야 한다.[첨부파일 : 경성대학교 사업자등록증 참조]



    2) 사업자 지출증빙 받는 방법 : 계산 시, 현금으로 지급하고 사업자지출증빙(혹은 현금영수증인데

         사업자 번호)을 해당 업주에게 요청한다.



    3) 부득이하게 카드 결재를 할 수 밖에 없을 경우는 반드시 담당자(사회봉사센터 : 051-663-4051)로

         연락하여 사유에 대한 허가 후 진행해야 하며, 사유서는 결과 보고서 제출 시, 본인의 서명을 

         기재하여 같이 제출해야 한다.


     4)  최초 공지된 바와 같이, 봉사활동 지원은 후 청구 개념으로 한다. 단, 구매하려는 금액이 팀에서
 
          자체적으로 해결하기 어려운 경우 담당자와 사전에 협의하여 선지급을 할 수도 있다.


     5) 영수증은 반드시 원본으로 보관하다가 영수증 양식[첨부 파일 참조]에 붙여서 제출한다.


     6) 간이 영수증, 거래명세표, 견적서 등은 영수증으로 인정할 수 없다.
    

      7) (전자)세금계산서를 발부받을 시, 발부받은 일자로부터 7일 이내에 반드시 사회봉사센터 
 
           담당자에게 제출해야 한다. 혹은 (전자)세금계산서를 발부 받을 경우, 사전에 담당자와

            협의하여 계산서에 대한 선 지급을 할 수도 있다. 





3. 봉사활동 지원비 변경 시


     1) 봉사활동 지원비는 총액 내에서 자체적으로 변경이 가능하다. 단, 변경의 범위가 최초

          신청서의 내역 대비 200,000원을 초과하면 반드시 담당자와 사전에 협의해야 한다.


      2) 봉사활동 지원비 총액 내에서 자체 변경 가능 예시

           *최초 신청서에는 12월 1일 : 150,000원. 12월 4일 : 200,000원을 기재하였으나,

             재료비가 예상보다 비싸서, 12월 1일 : 180,000원을 사용했을 경우,

              12월 4일에는 170,000원 사용해도 무방하다.

             *즉, 실제 재료비(물품) 구입 시, 예상보다 저렴하게 구매하거나 높은 가격으로 구매했을 경우

             다음 봉사활동 지원비를 가져와서 사용 혹은 다음 봉사활동 지원비에 포함시켜도 무방하다.




4. 봉사활동 참여자 변경 시


    봉사활동 참여자 변경 시, 반드시 담당자에게 변경 결과 및 사유를 담당자에게 안내해야 한다.

     갑작스러운 환경 등의 변화로 팀의 참여자가 대거 포기 시, 팀 대표는 담당자와 차후 진행여부를

      논의해야 한다.




5. 봉사활동 결과 제출 서류 : 2017.01.31까지 제출

    *봉사활동 종료 후, 아래의 4가지 서류를 사회봉사센터(26호관 401호)로 직접 제출해야 한다.

    - 결과 보고서
  
    - 봉사활동 일지

    - 영수증 양식(영수증은 반드시 원본으로 제출)

    - 영수증 집계표(영수증 양식과 내용 일치) 




6.  봉사활동 일정 

      - 봉사활동 기간은 합격팀의 일정을 모두 고려하여 2017.01.30까지 함

      - 봉사활동이 종료되면, 2017년 1월 30일 전이라도 사회봉사센터로 5번의 결과 서류를 제출해야 함

      - 2017년 1월 말경 혹은 2월 초경에, 3차(발표 심사)에 대한 개최 여부 및 세부내용(일정, 

        준비내용 등) 
을 
안내할 예정임



7.  문의처 : 사회봉사센터(051-663-4051)

                     lamsass@ks.ac.kr







                                                                               사회봉사센터 소장



      



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